
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du développement de notre résidence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable pilier administratif de la résidence, vous secondez la responsable de résidence et participez activement au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vous êtes également l'un des premiers points de contact pour les visiteurs, les familles et les résidents, et contribuez à créer une première impression positive et professionnelle. Vos missions : Gestion administrative Assurer le secrétariat général de la résidence Préparer l'arrivée des nouveaux résidents en coordination avec les services concernés Participer à la continuité de l'activité en lien avec la direction Élaborer et assurer le suivi des éléments contractuels (devis, contrats, règlements) Participer à la préparation et au suivi de la facturation des résidents Saisir les informations sur les logiciels internes Rédiger des documents administratifs et gérer le courrier Remonter les besoins d'achats et suivre la gestion des stocks Accueil et relation client Accueillir les visiteurs, familles et résidents avec professionnalisme et bienveillance Gérer le standard téléphonique et orienter les appels Assurer[...]










































